Zakelijke energie in vastgoed: slim inkopen, portefeuillebeheer en kickback fees

De energiemarkt is de afgelopen jaren sterk veranderd. Kijk naar de schommelende prijzen, nieuwe wetgeving en de toenemende focus op verduurzamen zorgen ervoor dat het inkopen van energie een strategisch onderdeel is geworden binnen het vastgoedbeheer. Voor vastgoed eigenaren, beheerders en ook investeerders is energie niet langer alleen een kostenpost maar ook een kans om waarde te creëren. In deze blog kijken we naar hoe je zakelijke energie in vastgoed het beste kunt inkopen, hoe je een energie portefeuille slim beheert, hoe je omgaat met mutaties en hoe je geld kunt verdienen met kickback fees.

Zakelijke energie in vastgoed

Zakelijke energie bevat alle contracten voor gas en elektriciteit die worden afgesloten voor bedrijfsmatig vastgoed. Hieronder vallen kantoren, winkels, bedrijfshallen, wooncomplexen en gemengde panden. In tegenstelling tot particuliere energiecontracten is er bij zakelijke energie vaak meer maatwerk mogelijk op het gebied van looptijd, tarieven, volumes en aanvullende diensten.

Voor vastgoedpartijen betekent dit dat energiebeheer direct invloed heeft op:

• Exploitatiekosten
• Rendement op vastgoed
• Huurder tevredenheid
• Duurzaamheidsdoelstellingen

Hierom is een professioneel ingericht energiebeheer en beleid essentieel.

Slim inkopen van zakelijke energie voor vastgoed

Energie vormt een groot deel van de vaste lasten binnen vastgoedexploitatie. Kleine verschillen in tarieven kunnen op groot niveau grote financiële impact hebben. Door energie strategisch in te kopen kun je kosten verlagen, risico spreiden, prijsvolatiliteit beheersen en beter budgetteren. Een goede inkoopstrategie zorgt ervoor dat je niet afhankelijk bent van toevallige marktmomenten maar bewust keuzes maakt over je energie. Maar hoe kop je zakelijke energie dan het bete in?

1. Kies tussen een vaste of variabele inkoopstrategie. Bij zakelijke energie heb je vaak de keuze tussen een vast tarief hierbij leg je de prijs vast voor een bepaalde periode hiermee creëer je zekerheid. Of een variabel tarief, je beweegt dan mee met de energiemarkt. Hierdoor kan je goedkoper uit zijn maar het brengt ook meer risico met zich mee. Vaak zie je dat er door vastgoed eigenaren gekozen wordt voor een mix zodat het risico meer gespreid wordt.
2. Werk met inkoopmomenten. In plaats van op een willekeurig moment het contract af te sluiten kan je werken met ingeplande inkoopmomenten. Hierbij kijk je naar de ontwikkelingen in de markt en prijstrends. Een energie adviseur kan je helpen om gunstige momenten te identificeren.
3. Bundel je energievolumes. Hoe groter je totale volume energie is, hoe sterker je onderhandelingspositie is. Je kan bijvoorbeeld meerdere panden bundelen in één kooptraject, zo kan je scherpere tarieven bedingen.
4. Kies een passende looptijd. Door te kiezen voor een kortlopend contract creëer je flexibiliteit. Maar door een langlopend contract te kiezen heb je stabiliteit en zekerheid. De optimale looptijd hangt af van de marktverwachting, risicobereidheid en financiële planning.
5. Schakel een energie specialist in. Het slim inkopen van energie kan soms overweldigend lijken. Hierdoor is het slim om  een onafhankelijke energieadviseur in te schakelen. Zij kunnen offertes vergelijken, onderhandelen en contractvoorwaarden beoordelen. Zij kijken samen met jou naar de best passende inkoopstrategie. Zo bespaar je tijd en voorkom je een verkeerde keuze.

Portefeuillebeheer: grip op alle aansluitingen

Een vastgoedportefeuille kan tot wel honderden energieaansluitingen bevatten. Structuur hierin is cruciaal anders wordt het al snel een chaos.  Het is belangrijk om één centrale database te hebben voor:

• Adressen
• Leveranciers
• Aansluitnummers (EAN-codes)
• Contracttype
• Tarieven
• Start en einddatum

Met dit overzicht weet je altijd welke contracten binnenkort aflopen en waar iets moet gebeuren. Het is ook slim om veel te automatiseren zoals meldingen voor aflopende contracten. Zo voorkom je dat je onbedoeld in duurdere variabele tarieven belandt na het aflopen van je contract. Het is dan ook verstandig om regelmatig de facturen te controleren met de contractafspraken of het allemaal klopt.

Als je het energieverbruik per pand goed weet te monitoren dan signaleer je snel afwijkingen waar snel op ingespeeld kan worden.

Mutaties binnen de vastgoedsector

Mutaties zijn onvermijdelijk in vastgoed, denk hierbij aan nieuwe huurders, leegstand of splitsing van samenvoeging panden. Elke mutatie heeft weer gevolgen voor energiecontracten.

Tijdige aan en afmelding. Bij een wisseling van huurders moet de aansluiting correct worden overgezet. Als dit niet goed gebeurt blijft de eigenaar vaak verantwoordelijk voor de energiekosten.

Tijdelijke contracten bij leegstand. Voor leegstaande panden kan een kortlopend of flexibel contract interessant zijn om kosten te beperken.

Op eigen naam of die van huurder? Bepaal vooraf wie de contractant wordt. Sluit de huurder zelf een energiecontract af of regelt de eigenaar energie zelf en wordt dit doorberekend naar de huurder. Beide opties hebben voor en nadelen.

Duurzaamheid als onderdeel van energiebeheer

Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol in vastgoed. Energiebeheer is hierbij een belangrijke pijler. Er zijn een aantal mogelijkheden die je toe kunt passen om te verduurzamen. Denk bijvoorbeeld aan het overstappen op groene stroom en slimme meters. Maar ook investeren in zonnepanelen of het gebruik maken van een warmtepomp zijn goede opties. Naast dat het milieuvoordelen heeft kan verduurzaming ook leiden tot lagere energiekosten, hogere vastgoedwaarde en zo ook aantrekkelijker voor huurders.

Geld verdienen met kickback fees

Een kickback fee is een vergoeding die je ontvangt van een energieleverancier of bemiddelaar als jij energiecontracten aanbrengt. Dit zie je soms bij grotere volumes. In de praktijk werkt het als volgt. Jij brengt één of meerdere aansluitingen onder bij een leverancier. Als volgt betaald die leverancier jou een vooraf afgesproken vergoeding. Dit kan bijvoorbeeld een vast bedrag per aansluiting zijn of een bepaald percentage van de winst.

Echter is transparantie hierin heel belangrijk. Je moet open zijn richting huurders of partners over eventuele vergoedingen. Hierin kan je vastleggen hoe de kickback fee gebruikt wordt. Het is ook belangrijk om altijd te controleren of kickback fees zijn toegestaan binnen contracten en wetgeving. De grootste winst zit toch vaak in de combinatie: slim inkopen dat zorgt voor lagere tarieven en goed beheer wat weer zorgt voor minder verspilling en fouten.

Wat kan Zakelijke Energietarieven betekenen voor jouw vastgoedbedrijf?

Wij van Zakelijke Energietarieven ontlasten ondernemers van al hun energiezaken. Zo kunnen zij zich meer focussen op hun bedrijfsvoering. Heb jij vragen over je huidige contract van zakelijke energie voor je vastgoedbedrijf? Of heb je hulp nodig bij het aanbesteden van zakelijke energie? Neem dan vrijblijvend contact op met een van onze energie analisten. Zij kijken samen met jou naar de beste inkoopstrategie en wat er eventueel nog mogelijk is om energie te besparen. Ook met vragen over verduurzamen en de inkoop van groene energie kan je bij ons terecht. Wij helpen je zakelijke energie vergelijken voor vastgoedbedrijven.