Wat betekenen de nieuwe CSRD regels voor je energie inkoop?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een  Europese richtlijn die grote ondernemingen verplicht om uitgebreid en gestandaardiseerd te rapporteren over hun duurzaamheidsimpact. Het is bedoeld om transparantie te vergroten en de kwaliteit van duurzaamheidsinformatie te verbeteren. Dit geldt niet alleen voor het financiële deel maar ook over de impact op mens, milieu en maatschappij (ESG: Environment, Social, Governance). De CSRD regels vervangt de oude Non-Financial Reporting Directive (NFRD) en geldt vanaf 2024/2025 voor de eerste groep bedrijven.

Onder de CSRD moeten bedrijven informatie over duurzaamheid toevoegen aan hun jaarverslag, inclusief een controle door een auditor met gebruik van de EU-standaarden (ESRS). Dit houdt ook in dat de rapportages niet meer alleen kwalitatief maar ook kwantitatief en transparant moeten zijn. Hierdoor kunnen stakeholders zoals beleggers of klanten beter beoordelen hoe duurzaam een bedrijf daadwerkelijk aan het werk is.

Deze nieuwe regels hebben ook invloed op de inkoopstrategieën van energie. Het energie beleid kan niet meer alleen intern worden gestuurd op basis van prijs of risicobeheer, het moet nu aantoonbaar bijdragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de organisatie en ook verifieerbaar zijn in de CSRD rapporten.

Welke rol heeft energie in CSRD rapportage?

CSRD verplicht bedrijven om cijfers te rapporteren over hun energieverbruik en broeikasgasemissies. Hierbij horen ook scope 1 (direct), scope 2 (ingekochte energie) en vaak ook scope 3 (waardeketen).

Voor het inkopen van energie is voornamelijk scope 2 belangrijk, dit is de emissie die gepaard gaat met de energie die je bedrijf afneemt van het net of via contracten bijvoorbeeld PPA’s. Oorspronkelijk werd scope 2 berekend op basis van het gemiddelde energiemix profiel van het net. Nu met CSRD worden meer gedetailleerde eisen gesteld aan de duurzaamheid van die energie. Dit wordt mede ondersteund door de EU taxonomie. De CSRD kan je daarnaast ook verplichten om je betrokkenheid bij waardeketen emissies te tonen. Hierdoor is een heroverweging van je volledige energie strategie noodzakelijk, dit gaat niet alleen om de energie die je direct gebruikt maar ook wat je leveranciers doen.

Power Purchase Agreements (PPA’s) onder CSRD regels

Een PPA is een langetermijncontract tussen een energieafnemer en een energieleverancier of producent. Je koopt rechtstreeks de energie tegen een vaste prijs voor een langere periode. Hiermee help je risico’s op de energiemarkt beheersen en duurzaamheidsdoelen te behalen.

Onder de CSRD moet je aantonen dat je onderneming concreet bijdraagt aan het verminderen van emissies en dat je impact meetbaar is. PPA’s zijn hierin relevant omdat ze direct contractuele zekerheid geven over de herkomst van energie. Hiermee kan je gelijk onderbouwen dat je energieverbruik daadwerkelijk uit hernieuwbare energiebronnen komt. Dit helpt bij de scope 2 rapportage. Ook vereisen PPA’s transparantie over volumes, leveringsprofielen en productieplaatsen. Wederom is dit ook weer essentieel voor CSRD audits en rapportages.

Groene certificaten en garanties van oorsprong onder CSRD regels

Groene certificaten zijn elektronische certificaten die aantonen dat een bepaalde hoeveelheid elektriciteit uit hernieuwbare bronnen komt. Eén certificaat (GvO) staat gelijk aan 1 MWh elektriciteit. GvO’s zijn nog steeds belangrijk maar minder vanzelfsprekend dan voorheen zonder CSRD. Ze dienen als bewijs dat de elektriciteit de je ingekocht hebt afkomstig is van hernieuwbare bronnen en daarom dus relevant is voor scope 2 emissie in de CSRD rapportage. Echter moeten ze wel passen bij de CSRD rapportage eisen, wat betekent dat ze gekoppeld moeten zijn aan het daadwerkelijke verbruik. Certificaten zonder consistente koppeling of zonder verificatie kunnen hun waarde verliezen voor rapportagedoeleinden.

Voorheen dachten bedrijven dat groene stroom gecombineerd met GvO’s genoeg was om te rapporteren dat ze hernieuwbare energie gebruiken. Echter is de CSRD daar toch wat strenger in  en is dit niet altijd meer voldoende omdat bijvoorbeeld stakeholders willen zien dat de energie daadwerkelijk op tijden wordt opgewekt dat het bedrijf deze energie ook verbruik.

24/7 certificaten maken een groot verschil in CSRD

Een 24/7 certificaat koppelt hernieuwbare energie niet alleen aan volumes maar ook aan het tijdstip van productie en gebruik. Zo wordt elk uur van de dag gedekt met hernieuwbare energie. Er wordt steeds vaker onder CSRD regels geëist dat energie niet alleen aantoonbaar maar ook tijd- en locatie specifiek is. Hierdoor wordt de geloofwaardigheid en duurzaamheid versterkt en voorkomt dat bedrijven groene energie rapporteren terwijl zij in werkelijkheid elektriciteit van het net gebruiken op momenten dat hernieuwbare productie laag is.

24/7 certificaten bieden een hogere geloofwaardigheid in je CSRD rapportage omdat ze aantonen dat je werkelijk elk uur hernieuwbare energie benut hebt. Er is ook een beter aansluiting op ambitieuze ESG doelstellingen zoals netto nul, omdat ze aantonen dat de energievoorziening voortdurend wordt gedekt door hernieuwbare bronnen.

Stappen voor het inkopen van energie onder CSRD regels

1. Bekijk je huidige inkoopstrategie van energie goed. Breng in kaart hoeveel energie je nu inkoopt. Waar komt deze energie vandaan? In welke mate zijn PPA’s, Gvo’s of 24/7 certificaten onderdeel van je huidige portfolio?
2. Verifieer je data processen. CSRD regels vereist betrouwbare en auditklare data. Zorg dus voor systemen die realtime energie verbruik kunnen koppelen aan contractuele leveringen. En dat deze systemen ook emissies kunnen uitrekenen volgens de laatste normen.
3. Herzie eventueel je contracten. Ga bijvoorbeeld in gesprek met energieleveranciers en sluit PPA’s af met duidelijke volume en tijd gegevens.
4. Overweeg 24/7 certificaten. Afhankelijk van je duurzaamheidsambities en stakeholders kan je overwegen om 24/7 certificaten toe te voegen om je claims te versterken.
5. Voeg energie strategie toe in CSRD rapportageprocessen. Het inkopen van energie is geen los onderdeel meer. Het moet in verschillende stappen geïntegreerd worden zoals: duurzaamheidsrapportage, ESG, risicobeheer en financiële verslaglegging.

Wat kan Zakelijke Energietarieven voor jouw onderneming betekenen?

Wij van Zakelijke Energietarieven ontlasten ondernemers van al hun energiezaken. Zo kunnen zij zich meer focussen op hun bedrijfsvoering. Heb jij vragen over je huidige contract van zakelijke energie voor je onderneming? Of heb je hulp nodig bij het aanbesteden van zakelijke energie? Neem dan vrijblijvend contact op met een van onze energie analisten. Zij kijken samen met jou naar de beste inkoopstrategie en wat er eventueel nog mogelijk is om energie te besparen. Ook met vragen over verduurzamen en de inkoop van groene energie kan je bij ons terecht. Wij helpen je zakelijke energie vergelijken voor jouw onderneming onder de nieuwe CSRD regels.