Zakelijke energie inkopen voor banken en verzekeraars, inkoopstrategieën en efficiëntie

In de snel veranderende wereld van financiën speelt zakelijke energie een steeds belangrijkere rol. Banken en verzekeraars zijn niet alleen dienstverleners maar ook grote verbruikers van energie. Dit geldt voornamelijk voor hun kantoren, datacenters en IT infrastructuur. In dit artikel kijken we naar de specifieke kenmerken van zakelijke energie voor banken en verzekeraars. We analyseren hierbij de invloed van duurzaamheid en regelgeving en bespreken de meest effectieve inkoopstrategie.

De rol van zakelijke energie voor banken en verzekeraars

Banken en verzekeraars behoren tot de zakelijke gebruikers met een relatief stabiel en continue energieverbruik. Hun energieconsumptie is geconcentreerd in verschillende onderdelen.

De kantoren en zeker de banken en verzekeraars met veel filialen. Deze hebben vaak grote kantoorpaden verspreid over meerdere locaties.

Datacenters, zij zijn essentieel voor de verwerking van digitale transacties, cloudservices, AI en klantdata.

Digitale infrastructuur, denk hierbij aan alle servers, laptops, werkplekken en beveiligingssystemen.

Hoewel de sector niet industrieel is, is de energiebehoefte structureel en onmisbaar. Daardoor is het van belang dat energiekosten beheerst worden en dat de betrouwbaarheid van levering gewaarborgd blijft.

Duurzaamheid voor banken en verzekeraars

Duurzaamheid staat hoog op de agenda bij banken en verzekeraars. Niet alleen maar door hun maatschappelijke verantwoordelijkheid maar ook omdat ze als investeerders, beleggers en kredietverstrekkers een voorbeeldfunctie hebben.

Belangrijke motieven voor het verduurzamen zijn wetgeving en regelgeving. Zoals de EU Taxonomie, CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) en het klimaatakkoord. Daarnaast spelen reputatie en branding ook een belangrijke rol. Klanten en aandeelhouders verwachten concrete stappen op het gebied van verduurzaming. ESG verplichtingen, banken en verzekeraars moeten rapporteren over hun ecologische voetafdruk, inclusief scope 1, 2 en 3 emissies.

Een belangrijk onderdeel van deze duurzaamheid is het vergroenen van het energieverbruik. Veel instellingen stappen over op de 100% groene stroom, vaak met garanties van oorsprong (GvO’s). Daarnaast investeren ze in energieopslag, zonnepanelen en of warmtepompen.

Het inkopen van zakelijke energie voor de financiële sector

De zakelijke energiemarkt is erg dynamisch. Prijzen zijn onderhevig aan geopolitieke spanningen, vraag en aanbod, infrastructuur en weersomstandigheden. Voor financiële instellingen met een stabiel maar omvangrijk verbruik, loont het om slim in te kopen.

Een aantal belangrijke overwegingen bij het inkopen van grootzakelijke energie:

• Kostenbeheersing: energie is een significante kostenpost voor banken en verzekeraars.
• Risicospreiding: inkoopmomenten kunnen van groot belang zijn.
• Transparantie: inzicht in verbruiksdata en contractstructuur is noodzakelijk.
• Flexibiliteit: het is belangrijk om in te kunnen spelen op veranderende marktomstandigheden.

Daarom is een weloverwogen inkoopstrategie essentieel. De keuze voor het juiste model bepaalt in grote mate de kosten, risico’s en duurzaamheidsscore van een organisatie.

Inkoopstrategieën van zakelijke energie voor banken en verzekeraars

Er zijn grofweg drie hoofdstrategieën voor energie inkoop.

• Vaste prijs strategie: energie wordt hier in één keer ingekocht voor een vaste prijs en looptijd. De voordelen hiervan zijn zekerheid, eenvoud en budgettering. Echter heb je geen flexibiliteit bij dalende marktprijzen om daarvan mee te kunnen profiteren.
• Flexibele inkoop: energie wordt ingekocht op het moment dat de tarieven gunstig zijn. het voordeel hiervan is dat je kans hebt op lagere tarieven dan dat je alles op één moment inkoopt. Echter vereist het een actieve monitoring van de zakelijke energiemarkt en loop je het risico van stijgende prijzen.
• Gespreide inkoopstrategie (gespreid vastleggen op meerdere momenten): energie wordt in delen ingekocht over een langere periode, vaak met behulp van een energiepartner of consultant. De voordelen hiervan zijn spreiding van de risico’s, het benutten van marktbewegingen en een stabiele gemiddelde prijs. Echter is het wel wat complexer dan de andere inkoopstrategieën en vereist het planning en inzicht.

Wat is dan de beste inkoopstrategie voor de financiële sector?

Voor banken en verzekeraars is de gespreide inkoopstrategie veruit de meest effectieve aanpak. Dit komt door de combinatie van zekerheid, flexibiliteit en optimalisatie.  Waarom gespreid inkopen werkt:

Risicobeheersing: door energie op meerdere momenten in te kopen wordt het risico van hoge prijzen beperkt. Pieken in de markt kunnen worden omzeild terwijl dalen benut kunnen worden.

Budgetzekerheid: omdat banken en verzekeraars vaak met strakke jaarbudgetten werken helpt gespreid inkopen om binnen deze financiële kaders te kunnen blijven.

Strategische planning: inkopen gebeurt vaak op basis van advies van energiemanagers of consultants waarbij gebruik wordt gemaakt van prijsanalyses, marktdata en voorspellingen.

Afstemming met duurzaamheidsdoelen: gespreid inkoop maakt het makkelijker om stapsgewijs over te stappen op groene energie en bijvoorbeeld langlopende PPA’s (Power Purchase Agreements) af te sluiten met duurzame producenten.

Zakelijke energie en innovaties voor banken en verzekeraars, de nieuwe trends

De energiemarkt ontwikkelt zich snel. Banken en verzekeraars kunnen ook profiteren van innovaties denk hierbij aan:

PPA’s met wind- of zonneparken: langlopende contracten direct met producenten. Energieopslag: batterijen in gebouwen voor piekafvlakking. Demand Side Response: aanpassen van verbruik op basis van netbelasting. Blockchain gebaseerde energiecertificaten: meer transparantie in groene energie.

Praktijkvoorbeeld: Hoe een grote verzekeraar kosten en uitstoot verlaagd

Een grote Nederlandse verzekeraar implementeerde in 2022 een gespreide inkoopstrategie via een gespecialiseerde energiemakelaar. Door vroegtijdige contracteren van delen van het energievolume en het afsluiten van een PPA met een Nederlandse windfarm, realiseerde het bedrijf in 2024 een besparing van 12% op de energierekening. Ze kochten 100% hernieuwbare stroom in met GvO’s. Daarnaast hadden ze ook positieve ESG rapportages en waardering van stakeholders.

Wat kan Zakelijke Energietarieven betekenen voor banken en verzekeraars?

Wij van Zakelijke Energietarieven ontlasten ondernemers van al hun energiezaken. Zo kunnen zij zich meer focussen op hun bedrijfsvoering. Heb jij vragen over je huidige contract van zakelijke energie voor banken en verzekeraars. Of heb je hulp nodig bij het aanbesteden van zakelijke energie? Neem dan vrijblijvend contact op met een van onze energie analisten. Zij kijken samen met jou naar de beste inkoopstrategie en wat er eventueel nog mogelijk is om energie te besparen. Ook met vragen over verduurzamen en het inkoop van groene energie kan je bij ons terecht. Wij helpen je zakelijke energie vergelijken voor banken en verzekeraars.