Zakelijke energie inkopen voor evenementen, wij helpen je tarieven vergelijken

Evenementen vereisen altijd een grote hoeveelheid energie, of ze nu klein of grootschalig zijn. Dit komt niet alleen door de verlichting en het geluidssysteem, maar ook voor de verwarming, koeling en de werking van verschillende apparatuur. Als organisator van evenementen is het belangrijk om bewust om te gaan met energieverbruik, zowel om de kosten te beheersen als om een duurzame uitstraling te geven aan je evenement. In dit artikel bespreken we hoe zakelijke energie voor evenementen werkt en welke factoren van invloed zijn op het energieverbruik. Daarnaast kijken we ook naar de beste inkoopstrategie van grootzakelijke energie. Dit om kosten te verlagen en tegelijkertijd te zorgen voor een verantwoorde energievoorziening.

Wat is zakelijke energie voor evenementen?

Zakelijke energie voor evenementen verwijst naar de elektriciteit en gas die nodig zijn voor het organiseren van evenementen zoals conferenties, festivals, beurzen, concerten en andere grote bijeenkomsten. De energiebehoefte voor evenementen kan sterk variëren, afhankelijk van het type evenement en de omvang ervan. Kleine evenementen hebben vaak minder energie nodig terwijl grote festivals of concerten tientallen tot honderden kilowattuur per uur kunnen verbruiken.

Voor een evenement kan het energieverbruik de operationele kosten aanzienlijk verhogen, waardoor het belangrijk is om te begrijpen hoe de energievoorziening kan worden geoptimaliseerd en hoe duurzame energieopties de algehele kosten en milieu-impact kunnen verminderen.

Energiebehoeften voor evenementen

De energiebehoeften voor zakelijke evenementen kunnen verschillende vormen aannemen. Denk hierbij aan verlichting, geluidssystemen, koeling en verwarming, apparatuur en catering.

Verlichting kan van eenvoudige spots tot indrukwekkende lichtinstallaties voor grotere evenementen. Geluidsinstallaties voor muziekfestivals, conferenties of andere activiteiten. Koeling en verwarming zijn nodig voor zowel binnen- als buitenevenementen. Om de ruimte te verwarmen of te koelen. Dit is nodig om het comfort van de gasten te blijven waarborgen. Apparatuur en technologie gaat van laptops en audiovisuele appratuur tot energiekosten voor het opladen van apparaten en het ondersteunen van technische installaties. Ook de catering vraagt energie voor de verwarming van eten, koeling van drankjes en andere energiebeslissingen voor de keuken en cateringfaciliteiten.

Praktijkvoorbeeld:

Bedrijf X organiseert jaarlijks een conferentie voor 500 deelnemers. Het bedrijf kiest ervoor om de energie in te kopen op basis van het verwachte verbruik en sluit een contract af voor groene energie om de ecologische voetafdruk te verkleinen. Ze gebruiken LED verlichting en plaatsen tijdelijke zonnepanelen om de energiebehoefte te ondersteunen. Tijdens het evenement monitoren ze het energieverbruik via een energie-managementsysteem waardoor ze real time kunnen bijsteken en verspilling voorkomen. Dit alles helpt om de kosten binnen het budget te houden terwijl ze hun duurzaamheidsdoelen realiseren en positief imago uitstralen richting de deelnemers.

Duurzaam energiegebruik voor evenementen

Duurzaamheid is een steeds belangrijker onderwerp voor zakelijke evenementen en energieverbruik is een belangrijke factor. Het implementeren van energie-efficiënte maatregelen kan niet alleen bijdragen aan het reduceren van de operationele kosten maar ook aan het verbeteren van de merkidentiteit van je evenement. Dit kan een positieve indruk maken op je klanten, partners en bezoekers die steeds vaker waarde hechten aan milieuvriendelijke initiatieven. De volgende stappen kunnen genomen worden voor duurzaam energiebeheer.

LED verlichting: LED verlichting verbruikt veel minder energie dan traditionele verlichting. Ook zijn ze duurzamer en hebben een langere levensduur, hierdoor verlagen ze de algehele kosten.

Energie-efficiënte apparaten: kies voor appratuur met een hoog energielabel en zorg ervoor dat de apparatuur niet onnodig aanstaat wanneer deze net in gebruik is.

Zonne-energie: bij buitenevenementen kan het interessant zijn om zonnepanelen in te zetten voor een deel van de energievoorziening. Het installeren van zonne-energiepanelen kan in de loop van de tijd aanzienlijke kostenbesparing opleveren.

Groene stroom: steeds meer leveranciers bieden de mogelijkheid om groene energie af te nemen, die wordt opgewekt uit hernieuwbare bronnen zoals wind- en zonne-energie. Als je voor groene stroom kiest kun je de ecologische voetafdruk van je evenement aanzienlijk verlagen.

Slimme energie-oplossingen: gebruikt smart grids en sensoren om het energieverbruik tijdens het evenement te monitoren en optimaliseren. Dit zorgt ervoor dat energie alleen wordt gebruikt wanneer het nodig is. Hierdoor wordt verspilling gelijk verminderd.

De beste inkoopstrategie van zakelijke energie voor evenementen

Een goede inkoopstrategie voor zakelijke energie kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren voor evenementenorganisatoren. Hieronder bespreken we enkele van de beste inkoopstrategieën die bedrijven kunnen helpen om hun energiekosten te optimaliseren.

• Vergelijken van energieleveranciers: de energieprijzen kunnen variëren afhankelijk van de leverancier en het contracttype. Het is daarom belangrijk om meerdere energieleveranciers te vergelijken voordat je een contract afsluit. Dit kan worden gedaan door gebruik te maken van online vergelijkingstools of door samen te werken me een energieadviseur die inzicht heeft in de beste deals op de markt.
• Groene energie en duurzame leveranciers: een belangrijke trend in zakelijke energie-inkoop is de verschuiving naar duurzame energiebronnen. Steeds meer bedrijven kiezen voor groene energiecontracten, die leveren stroom uit hernieuwbare bronnen zoals wind, zon of biomassa. Dit draagt bij aan een milieuvriendelijk imago van je evenement.
• Vaste tarieven versus variabele tarieven: een andere belangrijke keuze bij het inkopen van zakelijke energie is het kiezen tussen vaste of variabele tarieven. Vaste tarieven bieden zekerheid omdat de prijs per kWh gedurende de looptijd van je contract vastligt. Dit kan ideaal zijn voor evenementen waarvan de datum al vastligt zodat de kosten goed begroot kunnen worden. Variabele tarieven kunnen daarentegen aantrekkelijker zijn als de marktomstandigheden gunstig zijn zoals lage energieprijzen. Dit kan leiden tot lagere kosten maar brengt wel meer risico met zich mee.
• Inkoop via groepscontracten: voor kleinere evenementen of bedrijven kan het voordelig zijn om energie in te kopen via een coöperatie of groepscontract. Dit betekent dat meerdere organisaties hun energievraag bundelen om energie in te kopen wat kan leiden tot gunstigere contractvoorwaarden en scherpere tarieven. Dit is vaak voordelig voor bedrijven die niet de schaal hebben om individuele contracten met energieleveranciers af te sluiten.

Wat kan Zakelijke Energietarieven betekenen voor jouw evenement?

Wij van Zakelijke Energietarieven ontlasten ondernemers van al hun energiezaken. Zo kunnen zij zich meer focussen op hun bedrijfsvoering. Heb jij vragen over je huidige contract van zakelijke energie voor evenementen? Of ben je benieuwd wat er allemaal mogelijk is? Neem dan vrijblijvend contact op met een van onze energie analisten. Zij kijken samen met jou naar de beste inkoopstrategie en wat er eventueel nog mogelijk is om energie te besparen. Ook met vragen over verduurzamen en het inkoop van groene energie kan je bij ons terecht. Wij helpen je zakelijke energie vergelijken voor evenementen.